周详细致的安排，也意味着较长的准备时间。这位老师说，每次带学生暑期出国，她都要提前3个月开始安排。活动要有各种紧急预案，如到了宾馆，要有老师负责查看逃生路线，向学生讲解一旦发生紧急情况时如何逃生。出国的夏令营团队中成人和学生的比例有一定限制，例如每10名中学生要配备一名老师。一些活动要求陪伴的成人有必要的急救知识。出国前，组织者还要向新加坡外交部的统一网络平台提交学生出国活动的各种信息，以便出现紧急状况时及时取得联系。
对于面向学生的夏令营，还有一些规范，如旅行保险、陪伴他们出游的成人的资质、夏令营器材是否符合规范、是否有标准的风险分析和应急程序等。这些都是家长选择夏令营时会注意的事项。活动组织者如果在某些安全流程上出现纰漏，对名声会有很大的影响，甚至可能被吊销执照。
